Meine Aufgabe als operative Einkäuferin ist es, einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. Dazu gehört die termingerechte Beschaffung der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe. Damit wir bei Baumer in bester Qualität fertigen können, muss sichergestellt sein, dass die Qualität dieser beschafften Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe fehlerfrei ist. Sollten hier Qualitätsprobleme aufkommen, bin ich für die Rücklieferung der Ware an den Lieferanten zuständig. Zum Beschaffungsprozess gehört ausserdem das Prüfen der Bedarfe, das zeitgerechte Bestellen der Bauteile sowie das Pflegen der Auftragsbestätigungen und tracken der Liefertermine. Ausserdem bin ich als operative Einkäuferin für die Preise und die Preisverhandlungen zuständig. Somit kümmere ich mich auch um Rechnungsabweichungen oder um aufkommende Probleme bei Liefer- und Zahlungsbedingungen.

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Könntest Du die Schnittstelle zur strategischen Beschaffung bei Baumer kurz erklären?

Als operative Einkäuferin bin ich für die täglich anfallenden Beschaffungsaufgaben zuständig (Bedarfsermittlung, Bestellabwicklung, Termin- und Lieferungsverfolgung, Retouren und Reklamationen, Stammdatenpflege), während der strategische Einkauf sich um langfristige Planungen kümmert (langfristige Optimierung von Beschaffungsprozessen, Vertragsverhandlungen und -abschluss, Auswahl neuer Lieferanten, Verwaltung der Lagerhaltung, Preisentwicklungen etc.).

Die Kommunikation zwischen den strategischen und den operativen Einkäufer/innen findet täglich statt, somit bin ich als operative Einkäuferin immer auf dem aktuellen Stand.

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Warum hast Du Dich damals für Baumer entschieden?

Ich kam aus einem anderen Industrieunternehmen und hatte vorerst überhaupt keine Ahnung von der neuen Branche und dem neuen Aufgabenbereich. Ich wurde von dem positiven ersten Eindruck sowie dem herzlichen Empfang überzeugt.

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Was gefällt Dir am Besten an Deiner Arbeit?

Am besten gefällt mir, dass es immer sehr abwechslungsreich ist. Wenn man erzählt, dass man im operativen Einkauf tätig ist, bekommt man oftmals das Feedback «das wäre mir zu langweilig» - aber so ist es überhaupt nicht. Ich kann meine Meinungen, Anregungen und Wünsche immer äussern und werde auch in Entscheidungen mit einbezogen. Ausserdem verstehen wir uns im Team hervorragend und es macht einfach Spass zur Arbeit zu kommen.

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Wenn Du an Deine Zeit bei Baumer zurückdenkst – an welchen Moment erinnerst Du Dich besonders?

Ich denke es ist kein bestimmter «besonderer» Moment, sondern eher ein «besonderer» Prozess da man mit der Zeit immer mehr Fingerspitzengefühl für die Tätigkeiten und die Branche entwickelt. Langfristig betrachtet sind diese Momente meine liebsten.

• Rückblickend auf die unzähligen Beschaffungskrisen und die schlechte Verfügbarkeit der Bauteile während der Covid-Zeit, wofür ich Lösungen gefunden habe, von denen unsere Kunden profitiert haben
• die Expertise, welche ich hierdurch erreicht habe
• das Einlernen von zwei neuen Kollegen in der operativen Beschaffung
• die Übernahme der Planung für unsere Azubis für ihre Ausbildungszeit im operativen Einkauf

Um immer auf dem neuesten Stand hinsichtlich der Kundenbedarfe zu sein, tauscht sich Franziska regelmässig mit den Kolleg/innen aus der Dispo aus. So weiss sie, was benötigt wird, um eine reibungslose Produktion sicherzustellen.

Am täglichen Shopfloor-Meeting holt Franziska die Kolleg/innen in Sachen der unbestätigten Bestellungen und offenen Lieferungen sowie Reklamationen ab. Etwaige Herausforderungen können so frühzeitig erkannt werden. 

Mit ihrer Kollegin sichtet Franziska die Preise einer laufenden Bestellung. Kommt es hier zu Abweichungen, wirkt sich das auf die Herstellkosten und den Lagerwert aus. Somit muss stets sichergestellt sein, dass die Bestellungen korrekt laufen.

Um bestmögliche Ergebnisse zu erreichen, tauscht Franziska sich täglich mit ihren Lieferanten aus.