Frauke, Werksleiterin der Baumer hhs GmbH am Standort Krefeld, gibt uns Einblicke in ihre Aufgaben, täglichen Herausforderungen und Chancen, die Baumer-Welt mitzugestalten:

Wie kann man sich Ihre Tätigkeit als Werksleiterin vorstellen?

Als Werksleiterin bin ich für die Bereiche Entwicklung, Order Fullfillment, IT, Qualitätsmanagement und Projektmanagement verantwortlich – ich bin sozusagen der „Innenminister“ bei der Baumer hhs GmbH. Zusammen mit dem „Außenminister“, der für den Vertrieb und Service zuständig ist, und dem Geschäftsführer bilden wir die Geschäftsleitung der Baumer hhs GmbH. 

Meine Arbeitstage sind geprägt vom Ausrichten der operativen Bereiche auf unsere strategischen Ziele, z.B. wie wir unsere Prozessabläufe verschlanken und digitalisieren, dem Entscheiden in Lenkungskreisen, Informieren in Teammeetings, dem Verfolgen von Kennzahlen, dem Erkennen und Initiieren von Verbesserungsmaßnahmen und der Führung und dem Coaching meiner fünf Führungskräfte, für die ich verantwortlich bin. 

Ich habe den Blick für die gesamte Wertschöpfungskette und betrachte unsere Prozesse durchgehend, vom Produktdesign über die Fertigung bis bin zur Auslieferung. Mein Hauptziel besteht darin, eine prozessorientierte, effiziente Arbeitsweise bei der Baumer hhs GmbH zu etablieren, die schnell, schlank und trotzdem flexibel genug ist, um Kundenwünsche optimal zu erfüllen. Ich sehe meine Verantwortung darin, Fragen zu stellen, um Zusammenhänge zu verstehen und Impulse in der Gestaltung unserer Abläufe und Produkte zu setzen, z.B. zur Digitalisierung der Geschäftsabläufe und Supply Chain oder zur Entwicklung digitaler Serviceangebote.

Ich arbeite intensiv an der Strategieentwicklung mit und sorge mit meinen Bereichen dafür, dass wir  für die Umsetzung der Strategie die richtigen Produkte zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität zu den richtigen Kosten an den richtigen Ort bringen.

Was war für Sie bisher ein besonderer Erfolg und ein Highlight?

Ein großer Erfolg war, dass wir Prozessverständnis in die Organisation gebracht haben. Als gewachsener Mittelständler liefen viele Dinge auf Zuruf und komplett ungeordnet. Die Baumer hhs ist jetzt auf ein exponentielles Wachstum ausgerichtet und auch aufgestellt, dieses Wachstum umzusetzen. Außerdem sehe ich es als Erfolg an, umfangreiche Prozesse stark verschlankt und dadurch die Produktivität und Ausbringung in der Fertigung um 15% gesteigert zu haben.

Zudem war es für mich besonders spannend Teams aufzubauen, zu sehen, wie sich diese positiv entwickeln, Veränderungen mitgehen, über sich hinauswachsen und ungeahnte Stärken zeigen. Ein super funktionierendes Team zu haben und daran einen Anteil geleistet zu haben – darauf bin ich stolz.

Was sind Ihre täglichen Herausforderungen?

Täglich neue, vielfältige und interessante Themen zu haben – Das fängt morgens mit Strategieentwicklung an, geht über Personalgespräche, Prozessentwicklungen, Make or Buy Entscheidungen bis hin zu Zertifizierungen, Audits, Gesprächen mit der lokalen Wirtschaftsförderung oder auch die Entscheidung, wo der Weihnachtsbaum in diesem Jahr stehen soll und wie er geschmückt wird. Als Werkleiterin ist man ein bisschen „Mädchen für alles“.

Was motiviert Sie persönlich?

Die Baumer hhs GmbH hat unglaublich motivierte Mitarbeiter, die alle jeden Tag ihr Bestes geben. Es gibt täglich so viel Potential das Gute besser zu machen. Die Begeisterung der Mitarbeiter für ihre Arbeit, die Kunden und unsere Produkte ist ein großer Motivator für mich. Hinzu kommt die Vielfältigkeit meiner Tätigkeiten, die Chance, täglich zu lernen und die große Freiheit, Entscheidungen zu treffen. 

Wie würden Sie Ihren Führungsansatz beschreiben?

Für mich heißt Führung, in einem kollegialen Miteinander, individuell auf die Kollegen einzugehen, ein hohes Maß an Vertrauen in die Mitarbeiter und deren Arbeit zu setzen und sie mit einer fragenden Haltung dazu zu bringen, selbst über Lösungen nachzudenken. Wir sind gemeinsam angetreten, um Ergebnisse zu erzielen – für das Unternehmen und persönlich. Dafür setzen wir Ziele, die jedem ermöglichen das Bestmögliche an seiner Leistung zu bringen. Gemeinsame Erfolge werden im Team gefeiert. Führung bedeutet auf der anderen Seite für mich persönlich, mir regelmäßig Feedback einzuholen und kontinuierlich an mir selbst zu arbeiten.

Was sind die Besonderheiten der Produkte und des Umfelds der Baumer hhs GmbH?

Die Baumer hhs GmbH ist Weltmarktführer im Bereich der Leimauftragssysteme in der Faltschachtelindustrie, das heißt man hält jeden Tag etwas in der Hand, was mit Sicherheit mit unseren Anlagen beleimt oder kontrolliert wurde – von Arzneimittelverpackungen über Müslischachteln bis hin zu Versandkartons großer Onlineversandhändler. Unsere Systeme sind genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Dadurch haben wir eine sehr große Varianz in verschiedenen Ebenen unserer Produktpalette. Die Herausforderung ist, auch solche variantenreichen Prozesse nach Lean-Methodik umzusetzen. Wir sind in die Baumer Gruppe bei der Entwicklung von Standards eingebunden, z.B. für Betriebsmittel, die IT Architektur oder Legal und Compliance. Gleichzeitig sind wir innerhalb der Gruppe aber auch ein „Exot“, weil sowohl unsere Produktpalette als auch unser Kundenzugang anders als in der „blauen“ Baumer Welt ist. 


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