1. Allgemeines
1.1 Personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO)
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, genetische Merkmale, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.
1.2 Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.baumer.com (nachfolgend Webseite) ist die Baumer Holding AG (nachfolgend Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:
Baumer Holding AG
Hummelstr.17
8501 Frauenfeld, Schweiz
Vertretung durch den Verwaltungsrat: Herr Dr. Oliver Vietze, Herr Dr. Axel Vietze, Herr Roland Fehlmann
Telefon: +41 52 728 11 55
Telefax: +41 52 728 11 44
E-Mail: [email protected]
1.3 Widerspruchsmöglichkeit
Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten tun. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.
2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Dauer der Speicherung
2.1 Aufruf der Webseite
Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien (Server Logfiles) gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:
Die Protokolldateien werden vom Betreiber in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler schneller zu finden und zu beheben sowie Serverkapazitäten zu steuern. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, zu welcher Zeit die Nutzung der Webseite besonders beliebt ist und der Betreiber kann entsprechendes Datenvolumen zur Verfügung stellen. Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, um die Webseite des Betreibers aufrufen zu können. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass die Webseite nicht aufgerufen werden kann.
Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.
2.2 Kontaktformular und E-Mail auf Klick
Wenn Sie mit dem Betreiber in Kontakt treten möchten, steht Ihnen hierfür ein Kontaktformular zur Verfügung. Im Rahmen dieses Formulars müssen Sie die folgenden Angaben machen:
Zusätzlich können Sie freiwillig die folgenden Angaben machen:
Der Betreiber verwendet Ihre Daten dazu, um auf Ihre Kontaktanfrage zu antworten und Ihnen etwa angeforderte Informationen zu übermitteln.
Auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an den Betreiber gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist.
Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.
Der Betreiber verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten, um auf Ihre Kontaktanfrage zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Es handelt sich hierbei um Daten, die für die genannten Vorgänge zwingend benötigt werden. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich für die Kommunikation mit dem Betreiber. Wenn Sie dem Betreiber Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dieser Ihre Kontaktanfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Die im Rahmen der Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
2.3 Landingpage-Formular
Wenn Sie sich für ein bestimmtes Produkt interessieren, steht Ihnen zu diesem Zweck ein Formular zur Verfügung. Im Rahmen dieses Formulars müssen Sie die folgenden Angaben machen:
Zusätzlich können Sie freiwillig die folgenden Angaben machen:
Der Betreiber verwendet Ihre Daten dazu, um Ihnen Informationen zu dem von Ihnen im Interesse liegenden Produkt zu übermitteln.
Der Betreiber verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten, um auf Ihre Anfrage zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Es handelt sich hierbei um Daten, die für die genannten Vorgänge zwingend benötigt werden. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich für die Kommunikation mit dem Betreiber. Wenn Sie dem Betreiber Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dieser Ihre Anfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Die im Rahmen der Kommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
2.4 Newsletter
Um zusätzliche Informationen des Betreibers zu erhalten, können Sie einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Hierfür ist nur die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben zur Personalisierung des Newsletters sind freiwillig.
Für den Versand des Newsletters wird das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren verwendet, d.h. Sie erhalten erst dann einen Newsletter per E-Mail, wenn Sie zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass der Newsletter-Dienst aktiviert werden soll. Nachdem Sie den Newsletter aktiviert haben, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch Anklicken dieses Links erhalten Sie dann den Newsletter.
Sie können den Newsetter jederzeit deaktivieren. Zu diesem Zweck wenden Sie sich an den Betreiber oder nutzen den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.
Die Bereitstellung der Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie keinen Newsletter erhalten können.
Die zum Zwecke der Werbung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.
Im Rahmen der Versendung von Newslettern werden Nutzungsdaten zur Erstellung pseudonymisierter Nutzungsprofile für Zwecke der Marktforschung, Werbung oder bedarfsgerechten Gestaltung von Dokumenten (z.B. Newsletter oder White Paper) verarbeitet. Bei diesen Daten handelt es sich um:
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Nachricht an [email protected] widerrufen.
2.5 Registrierung
Wenn Sie sich auf der Webseite des Betreibers registrieren wollen, können Sie ein Kundenkonto anlegen. In diesem Fall müssen Sie die folgenden Angaben machen:
Zusätzlich können Sie freiwillig die folgenden Angaben machen:
Der Betreiber speichert die von Ihnen getätigte Registrierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Der Betreiber verwendet Ihre Daten zur Erfüllung von Vertragsverhältnissen, zur Kontaktaufnahme und zur Übersendung von Informationen.
Der Betreiber verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten, um auf Ihre Registrierung zu reagieren und mit Ihnen zu kommunizieren. Es handelt sich hierbei um Daten, die für die genannten Vorgänge zwingend benötigt werden. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich für die Registrierung und Kommunikation mit dem Betreiber. Wenn Sie dem Betreiber Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dieser Ihre Registrierung nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Die im Rahmen der Registrierung verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
2.6 Verwendung von Cookies
Der Betreiber verwendet zur Datenerhebung und Speicherung sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Die Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen einer Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die vom Betreiber gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden.
Informationen, die der Betreiber durch den Einsatz der Cookies von Ihnen erhält, können zu folgenden Zwecken verwendet werden:
Cookies richten auf einem Browser keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben es dem Betreiber auch nicht, Sie auszuspähen. Verwendung finden zwei Arten von Cookies. Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu 20 Tagen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass Sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Webseite wiedererkannt werden. Mithilfe der Cookies ist es dem Betreiber möglich, Ihr Nutzungsverhalten zu oben genannten Zwecken und in entsprechendem Umfang nachzuvollziehen. Sie sollen Ihnen außerdem ein optimiertes Surfen auf der Webseite des Betreibers ermöglichen. Auch diese Daten erhebt der Betreiber nur in anonymisierter Form.
Selbstverständlich können Sie die Webseite auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass der Betreiber Ihren Computer wiedererkennt, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses aber zu Funktionseinschränkungen der Angebote des Betreibers führen. Auch um bereits von Ihrem Browser gesetzte Cookies zu löschen, lesen Sie bitte die Anleitungen Ihres Browsers.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der optimierten Darstellung seiner Webseite.
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um die Webseite des Betreibers fehlerfrei aufrufen zu können. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder bereits gesetzte Cookies löschen, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.
Selbstverständlich können Sie die Webseite auch ohne Cookies betrachten. Wenn Sie nicht möchten, dass der Betreiber Ihren Computer wiedererkennt, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen "keine Cookies akzeptieren" wählen. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Auch um bereits von Ihrem Browser gesetzte Cookies zu löschen, lesen Sie bitte die Anleitungen Ihres Browsers.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder bereits gesetzte Cookies löschen, kann dies zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.
Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu 20 Tagen. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass Sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Webseite wiedererkannt werden.
2.7 Einsatz von Tracking Tools
Google-Analytics
Der Betreiber nutzt den Webanalysedienst Google-Analytics der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ireland. Dieser verwendet die oben beschriebenen Cookies, um z.B. Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Ihrem Browser, Ihrer IP-Adresse, der zuvor aufgerufenen Webseite sowie dem Datum und der Uhrzeit Ihres Besuchs auf der Webseite des Betreibers zu erfassen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite werden an einen Google Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Google erfolgt unter Verwendung von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DS-GVO, die von der Europäischen Kommission nach Art. 93 Abs. 2 DS-GVO erlassen wurden. Informationen zu den Standarddatenschutzklauseln können Sie auf der Webseite der Europäischen Kommission abrufen https://ec.europa.eu/info/index_de).
Google wird diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivität für den Betreiber zusammen zu stellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten, wird Google diese Information auch an diese Dritten weitergeben. Diese Nutzung erfolgt anonymisiert oder pseudonymisiert. Nähere Informationen darüber finden Sie direkt bei Google http://www.google.com/intl/de/privacypolicy.html#information
Google-Analytics verwendet den Cookie Double Click DART. Sie können die Verwendung des DART-Cookies deaktivieren, indem sie die Datenschutzbestimmungen des Werbenetzwerks und Content-Werbenetzwerks von Google aufrufen.
Bei der Verwendung von Google-Analytics werden keinerlei unmittelbare personenbezogene Daten gespeichert, sondern nur die Internetprotokoll-Adresse. Diese Information dient dazu, Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf der Webseite des Betreibers automatisch wiederzuerkennen und Ihnen die Navigation zu erleichtern.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbenutzungsprogramms (Browser) verhindern. Dazu müssen Sie in Ihrem Internet-Browser die Speicherung von Cookies ausschalten. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Benutzungshinweisen Ihres Browsers.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, wonach die Verarbeitung zulässig ist, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. Die Verarbeitung der Daten findet zu oben genannten Zwecken statt. Die Einwilligung kann bei Aufruf der Webseite erklärt werden.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass dieses Tool nicht eingesetzt werden kann.
Die im Rahmen der Nutzung von Google Analytics erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden. Soweit möglich, werden die personenbezogenen Daten anonymisiert.
Für die optimale Implementierung von Google Analytics verwenden wir den Google Tag Manager, der ebenfalls von der Google Ireland Limited angeboten wird. Mithilfe dieses Dienstes kann der sog. Tracking-Code („Tag“) im Quelltext der Website eingebunden werden, sodass bei jedem Seitenaufruf der eingebundene Tag „ausgelöst“ wird und die vorstehend beschriebenen Daten an Google Analytics gesendet werden können. Google kann hierbei auch personenbezogene Informationen (wie die IP-Adresse) verarbeiten. Die Verarbeitung findet unter Umständen auch in den USA statt (vgl. oben). Sofern Sie Google Analytics deaktiviert haben, bleibt die Deaktivierung für alle betroffenen Tracking-Tags bestehen, die durch den Google Tag Manager eingebunden werden.
Im Zuge der Nutzung von Google Analytics verwenden wir ebenfalls den Dienst Google Ads und insbesondere die Remarketing-Funktion. Damit können wir Nutzern unserer Webseite auf anderen Webseiten innerhalb des Google-Werbenetzwerks auf deren Interessen basierende Werbeanzeigen präsentieren. Dafür wird die Interaktion der Nutzer auf unserer Webseite analysiert, z.B. für welche Angebote sich der Nutzer interessiert hat, um den Nutzern auch nach dem Besuch unserer Webseite auf anderen Seiten zielgerichtete Werbung anzeigen zu können. Hierfür speichert Google Cookies auf den Endgeräten der Nutzer, die bestimmte Google-Dienste oder Webseiten im Google-Displaynetzwerk besuchen. Über diese Cookies werden die Besuche dieser Nutzer erfasst. Die Cookies dienen zur eindeutigen Identifikation eines Webbrowsers auf einem bestimmten Endgerät und nicht zur Identifikation einer Person.
Hotjar
Der Betreiber verwendet das Analyse-Tool Hotjar der Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta, um Nutzerdaten statistisch auszuwerten. Dabei werden auch Cookies gesetzt.
Während Ihres Besuchs auf der Webseite sammelt Hotjar automatisch Informationen über Ihr Userverhalten. Dazu gehören etwa:
Hotjar analysiert das Verhalten und Feedback der Webseitennutzer durch eine Kombination von Analyse- und Feedback-Tools (Heatmaps, Conversion Funnels, Visitor Recording, Incoming Feedback, Feedback Polls und Surveys). Der Betreiber kann über Hotjar Berichte und visuelle Darstellungen der Aktivitäten auf der Webseite einsehen. Diese Informationen nutzt der Betreiber, um die Inhalte der Webseite zu verbessern, die Navigation zu optimieren und an die Anforderungen der Nutzer anzupassen. Weitere Informationen finden Sie direkt bei Hotjar unter https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung). Sie können der Analyse Ihres Nutzerverhaltens beim Aufruf der Webseite durch Anklicken eines Kästchens zustimmen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist natürlich freiwillig.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass dieses Tool nicht eingesetzt werden kann.
Die im Rahmen der Nutzung von Hotjar erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern der Verantwortliche nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung hat. Es werden in jedem Fall nur diejenigen Daten weiterhin gespeichert, die für die Erreichung des entsprechenden Zwecks auch wirklich zwingend benötigt werden.
2.8 Social-Media
YouTube
The operator's website integrates videos of the provider YouTube of YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, represented by Google Inc. Located at 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
As long as not clicking the video YouTube will not set any cookies. Playing the video will establish a connection to a YouTube server. This way YouTube will be informed which of the operator's web pages you have visited.
Playing the video while being logged into YouTube as a member will assign the information to your YouTube user account. When using the service, such as clicking the start button of a video, this information is also assigned to your user account. You can prevent this assignment by logging out of your YouTube user account as well as of other user accounts of YouTube LLC and Google Inc. prior to visiting our website and by deleting the cookies of related companies. For more information on YouTube data processing and privacy please go to https://policies.google.com/privacy?hl=de=de.
Your personal data transfer to YouTube comes under standard data protection clauses according to Art. 46 (2) c) DS-GVO issued by the European Commission in compliance with Art. 93 (2) DS-GVO. Information on standard data protection clauses can be found on the European Commission's website: https://ec.europa.eu/info/index_de.
The operator uses YouTube to provide you with videos on various topics. Legitimacy of data processing is based on Art. 6 (1) f) DS-GVO, according to which processing is lawful if necessary for the protection of legitimate interests of the responsible or a third party and unless the interests or fundamental rights and freedoms of the concerned person do not override personal data privacy. Using data to make videos available for better understanding constitutes a legitimate interest of the operator within the meaning of Art. 6 (1) f) DS-GVO.
Providing your data is no legal provision nor required for conclusion of contracts. Failure to provide the data will result in you not being able to use our website at all respectively to its full extent.
2.9 Marketing and communication tools
HubSpot
The operator uses the service HubSpot of HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland for various purposes. HubSpot is an integrated software solution that we use to cover various aspects of online marketing. Among other things this includes the use of templates for lead generation or setting cookies for user identification. A tracking code on the website allows for importing data from existing website templates into the system for distributing marketing emails which, if required, will be passed on to sales.
As part of optimized marketing activities the following data may be collected and processed via HubSpot:
The legal basis for using HubSpot is your agreement compliant to Art. 6 (1) a) DS-GVO. Should you refrain from data collection and processing via HubSpot, you can withdraw your consent or object at any time with future effect.
Setting cookies comes under the legal basis of Art. 6 (1) f) DS-GVO. A legitimate interest of the operator is the optimal website use for marketing purposes with this information being optimized and adapted according to the needs of target groups.
Personal data will be retained as long as they are required for processing purposes. Subsequently, the data will be deleted.
For more information about HubSpot's privacy policy, click here: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr/hubspot-product-playbook.
LiveAgent
The operator applies the LiveAgent tool of Quality Unit LLC, 3 Germay Dr unit 4-1130, Wilmington, DE 19804, USA. Here, our employees log in as online agents and will answer your questions in the chat window. Further to the chat you have started you will receive so-called invitations. After one minute, a message pops up on the product page asking if you like to start a chat.
In addition a ticket system is used. The chat conversation is represented as a ticket, which will be sent to you by e-mail. This allows the operator to process customer requests in a chronological order of the request date.
The purpose of this type of processing is the legitimate interest according to Art. 6 para. 1 f) DS-GVO in a user-friendly and efficient customer service and reply to customer inquiries.
Personal data will be retained as long as they are required for processing purposes. Subsequently, the data will be deleted.
For more privacy information related to LiveAgent click here: https://www.liveagent.com/gdpr/gdpr-in-deutsch/.
WebinarGeek
For customer webinars the operator applies the software WebinarGeek by WebinarGeek B.V., Chroomstraat 12, Zoetermeer, NL. The service is embedded on individual pages via web forms (iFrame). The web forms are used to register for webinars. Registration is entirely administered at WebinarGeek. However, in some individual cases the web forms are not embedded on the website. Instead, a link leads to an external site hosted by WebinarGeek where registration is handled.
During registration the following personal data will be collected:
Data processing by the operator is based on the legitimate interest in contacting customers and holding webinars (Art. 6 para. 1 f) DS-GVO).
Personal data will be retained as long as they are required for processing purposes. Subsequently, the data will be deleted.
For more information on privacy at WebinarGeek, please click here: https://www.webinargeek.com/privacy.
2.10 Online application
You can apply online for vacant positions using our career portal. Application requires the following data and documents:
The following additional data respectively documents can be provided voluntarily:
Alternatively, you can hand in an application on your own initiative. Doing so would require the following data respectively documents:
You can also provide the following voluntary information:
You can select whether to save are not to save your data for other job offers.
The data will be used by the application-responsible person. Once being registered, you can log in with your username and password and follow the application process.
Your data is stored by the external software provider Umantis AG in St. Gallen (Switzerland) and processed by the application-responsible person.
Your data will be processed by the operator for application purposes. Processing permissibility comes under Section 26 BDSG (new), according to which personal employee data may be processed for employment purposes, it required for the decision of establishing employment relationship. Failure to provide the requested information and documents results in the operator not being able to consider you in the application process. Providing the data is required by contract.
In general, application documents received at the operator are retained for the 6 months following the rejection of the application, unless the applicant has given his/her consent for prolonged retention.
3. Right to information, correction, deletion, restriction, objection and data portability
3.1 Right of access (Art. 15 DS-GVO)
Upon request, the operator will inform you whether any data relating to you are processed. The operator endeavors to quickly reply to information requests.
3.2 Right of rectification (Art. 16 DS-GVO)
You have the right to request the responsible person to correct any inaccurate personal data on you without undue delay.
3.3 Right to deletion (Art. 17 DS-GVO)
You have the right to request the Operator to delete your personal data concerning without undue delay, and the Operator is obliged to delete personal data without undue delay, in the event of one of the reasons according to Art. 17 (1) a)-f) DS-GVO should apply.
3.4 Right to restriction (Art. 18 DS-GVO)
You have the right to request the operator restricted data processing should one of the conditions of Art. 18 (1) a)-d) DS-GVO be present.
3.5 Right to objection (Art. 21 DS-GVO)
At any time you have the right to object for reasons of your particular situation, to processing of your personal data according to clause 6(1)(e) or (f) DS-GVO; this also applies to profiling based on these provisions. The operator will no longer process your personal data unless being in a position to prove compelling legitimate reasons for data processing overriding your interests, rights and freedoms, or if processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
You can reject processing of your personal data for direct marketing purposes at all times, this also applies also to profiling when related to such direct marketing actions.
At any time you have the right to object for reasons of your particular situation, to processing of your personal data for scientific or historical research purposes, or statistical purposes compliant to Article 89(1) DS-GVO, unless processing is required for the performance of a task carried out in the public interest.
Please address your message to the contact address stated in the imprint.
3.6 Right to data transferability (Art. 20 DS-GVO)
You have the right to obtain your personal data provided to the operator in a structured, common and machine-readable format, and you have the right to transfer this data to another responsible without being hindered by the operator to whom the personal data has been provided, if processing is agreed and based on Art. 6 (1) a) DS-GVO, Art. 9 (2) a) DS-GVO or on a contract compliant to Art. 6 (1) b) DS-GVO and if processing is with the aid of automated processes.
4. Withdrawing your consent
If you have given your consent to the processing of your personal data and withdraw this consent, the processing executed up to the point in time of the withdrawal will remain unaffected by the withdrawal.
5. Right of complaint
At any time you have the right to complain to file a complaint at the competent supervisory authority.
6. Recipient
The data collected when calling up and using the website and the information you provide when contacting us are transmitted and saved to the operator's server. Otherwise, your data may be disclosed to the following categories of recipients:
Inhouse departments involved in the processing of your personal data (e.g. HR , marketing , customer service)
Processing entities (e.g. data center, IT service provider, tracking tool provider)
Contractual partner of the operator (e.g. transport agent)
Groups of companies being commissioned with service provision
7. Links to third party sites
Visiting the website may provide you with contents linked to third-party websites. The Operator has no access to cookies or other features applied by third-party sites, nor is the operator in a position to control them. Such third-party sites do not come under the Operator's privacy policy.
Here you can find information on data processing at our group companies in connection with the distribution of our products.