Protezione dei dati

1.  Informazioni generali

1.1  Dati personali (Art. 4 n. 1 GDPR)

Oggetto della protezione dei dati sono i dati personali (di seguito definiti anche dati). Si tratta di tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Tra queste rientrano, ad esempio, dati quali nome, indirizzo, professione, indirizzo e-mail, stato di salute, reddito, stato civile, caratteristiche genetiche, numero di telefono ed, eventualmente, anche i dati dell’utente quale l’indirizzo IP.

1.2  Titolare del trattamento (Art. 4 n. 7 GDPR)

Il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente nel contesto dell’utilizzo del sito web www.baumer.com (di seguito sito web) è Baumer Holding AG (di seguito gestore o titolare). I dati di contatto sono:

Baumer Holding AG

Hummelstr. 17

8501 Frauenfeld, Svizzera 

Rappresentata dal Consiglio di Amministrazione: Signor Dr. Oliver Vietze, Signor Dr. Axel Vietze, Signor Roland Fehlmann

Telefono: +41 52 728 11 55

Telefax: +41 52 728 11 44

E-mail: [email protected]

1.3  Responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento ha incaricato un responsabile della protezione dei dati esterno, raggiungibile all’indirizzo e-mail [email protected].

1.4  Possibilità di opposizione

Se si desidera opporsi al trattamento dei dati da parte del gestore in conformità alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati nel suo insieme o in relazione a singole misure, è possibile farlo utilizzando i dati di contatto forniti nel colophon. Si noti che, in caso di opposizione, l’uso del sito web e l’accesso ai servizi offerti attraverso di esso potrebbero essere limitati o non possibili.

2.  Entità del trattamento dei dati personali

2.1  Accesso al sito web

Ogni volta che si accede al sito web, i dati di utilizzo vengono trasmessi dal rispettivo browser Internet e salvati in file di registro (server logfile). Il registro di dati salvati a questo proposito contiene le seguenti informazioni:

• Data e ora di accesso
• Nome del sito web a cui si accede
• Indirizzo IP
• Referrer URL (URL di origine attraverso cui si è arrivati al sito web)
• Quantità di dati trasmessi
• Informazioni sul prodotto e sulla versione del browser utilizzato

I file di registro vengono analizzati dal gestore in forma anonima per migliorare ulteriormente il sito web e renderlo di più facile utilizzo, per trovare e correggere gli errori più rapidamente e per gestire le capacità del server. Ad esempio è possibile stabilire qual è l’orario di utilizzo del sito web particolarmente preferito e il gestore può fornire un volume di dati corrispondente. I dati elaborati dal gestore sono necessari per consentire all’utente di accedere e utilizzare il sito web. Si tratta di dati che devono necessariamente essere elaborati durante l’utilizzo di un media. 

2.2  Modulo di contatto ed e-mail con un clic 

Se si desidera contattare il gestore, è disponibile un modulo di contatto nel quale si devono inserire le seguenti informazioni:

• Messaggio
• Motivo della richiesta
• Nome e cognome
• E-mail
• Numero di telefono
• Azienda
• Via, n. civico
• CAP, località 
• Paese

Inoltre è possibile fornire volontariamente i seguenti dati:

• Genere

Il gestore utilizza i dati per rispondere alla richiesta di contatto e per inviare le informazioni eventualmente richieste.

Sul sito web, con un solo clic è possibile aprire un’e-mail indirizzata al gestore. In tal caso come mittente viene utilizzato automaticamente l’indirizzo e-mail collegato al programma di posta elettronica dell’utente.

Se non si desidera che il proprio indirizzo e-mail venga utilizzo in questo modo, è possibile modificare questa opzione nelle impostazioni del proprio programma di posta elettronica.

Il gestore utilizza i dati per rispondere alla richiesta di contatto e per inviare le informazioni eventualmente richieste.

2.3  Newsletter

Per ricevere ulteriori informazioni dal gestore è possibile iscriversi a un servizio di newsletter via e-mail. A tale scopo occorre solo indicare il proprio indirizzo e-mail. Ulteriori informazioni per la personalizzazione delle newsletter sono volontarie.

Per l’invio di newsletter viene utilizzato il metodo del cosiddetto “Double-Opt-In”, vale a dire che si riceverà una newsletter per e-mail solo dopo aver espressamente confermato l’attivazione del servizio di newsletter. Dopo aver attivato tale servizio, si riceverà un’email di notifica con un link di attivazione. Solo facendo clic su questo link si riceveranno le newsletter.

È possibile disattivare l’invio di newsletter in qualsiasi momento. A tale scopo contattare il gestore o utilizzare il link di cancellazione indicato in ogni newsletter.

Nel contesto dell’invio di newsletter vengono elaborati dati di utilizzo per la creazione di profili di utilizzo pseudonimizzati ai fini di ricerche di mercato, pubblicità o configurazione dei documenti basata sulle esigenze (ad es. Newsletter o White Paper).

È sempre possibile opporsi a questo trattamento contattando [email protected].

2.4  Registrazione

Se si desidera registrarsi sul sito web del gestore è possibile creare un account cliente. In questo caso si devono fornire le seguenti informazioni:

• Gruppo di prodotti
• Nome e cognome
• E-mail
• Nome utente e password (scelti dall’utente)
• Azienda
• Paese

Inoltre è possibile fornire volontariamente i seguenti dati:

• Genere
• Numero di telefono
• Indirizzo, CAP e località

Il gestore salva la registrazione effettuata in conformità alle disposizioni di legge. 

Il gestore utilizza i dati per adempiere a condizioni contrattuali, per prendere contatto e per inviare informazioni.

2.5 Utilizzo di cookie

Il gestore utilizza i cosiddetti cookie per la raccolta e l’archiviazione dei dati. I cookie sono piccoli pacchetti di dati, generalmente costituiti da lettere e numeri, che vengono memorizzati su un browser quando si visitano determinati siti web. I cookie consentono al sito web di riconoscere il browser dell’utente, di seguire l’utente durante la navigazione attraverso diverse parti di un sito e di identificarlo quando torna nel sito. I cookie non contengono dati che identificano personalmente l’utente, ma le informazioni sull’utente memorizzate dal gestore possono essere associate ai dati ricevuti dai cookie e memorizzati al loro interno.

Le informazioni sull’utente che il gestore ottiene tramite l’uso dei cookie possono essere utilizzate per i seguenti scopi:

• Riconoscimento del computer dell’utente durante la visita del sito web
• Tracciamento delle attività di navigazione dell’utente sul sito web
• Miglioramento della facilità d’uso del sito web
• Valutazione dell’uso del sito web del gestore
• Gestione del sito web
• Prevenzione di frodi e miglioramento della sicurezza del sito web
• Configurazione individuale del sito web in considerazione delle esigenze degli utenti

I cookie non danneggiano il browser. Non contengono virus e non consentono al gestore di spiare gli utenti. Vengono utilizzati due tipi di cookie. I cookie temporanei vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser (cookie di sessione). Al contrario i cookie permanenti hanno una durata massima di 20 giorni. Questo tipo di cookie consente di riconoscere gli utenti quando accedono nuovamente a un sito web. I cookie consentono al gestore di tracciare il comportamento di utilizzo dell’utente per gli scopi suddetti e nella misura appropriata. Dovrebbero inoltre consentire di ottimizzare la navigazione dell’utente sul sito web del gestore. Il gestore raccoglie anche questi dati solo in forma anonimizzata.

Naturalmente è possibile visitare un sito web anche senza cookie. Se l’utente non desidera che il gestore riconosca il suo computer, può impedire che i cookie vengano salvati sul suo disco rigido selezionando “non accettare i cookie” nelle impostazioni del browser. Per la procedura dettagliata fare riferimento alle istruzioni del produttore del browser. La mancata accettazione dei cookie può però comportare restrizioni funzionali delle offerte del gestore. Leggere le istruzioni del browser anche per cancellare i cookie già impostati.

2.6  Impiego di tool di tracciamento

Google Analytics

Il gestore si avvale del servizio di analisi web Google Analytics. Questo servizio utilizza i cookie sopra descritti ad es. per raccogliere informazioni sul sistema operativo, sul browser, sull’indirizzo IP, sul sito web precedentemente visitato nonché sulla data e ora della visita al sito web del gestore da parte dell’utente. Le informazioni generate dai cookie sull’uso del sito web vengono trasmesse e memorizzate in un server di Google negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l’uso del sito web, compilare report per il gestore sull’attività del sito web e fornire altri servizi correlati all’utilizzo del sito web e di Internet. Qualora sia richiesto dalla legge o terze parti elaborino questi dati per conto di Google, Google trasmetterà queste informazioni anche a tali terze parti. Questo utilizzo avviene in forma anonimizzata o pseudonimizzata. Ulteriori informazioni al riguardo sono disponibili direttamente sul sito Google http://www.google.com/intl/de/privacypolicy.html#information

Google Analytics utilizza il cookie DoubleClick DART. È possibile disattivare l’uso del cookie DART richiamando le disposizioni sulla protezione dei dati della rete pubblicitaria e della rete dei contenuti di Google.

Quando si utilizza Google Analytics, non vengono memorizzati dati personali diretti, ma solo l’indirizzo del protocollo Internet. Queste informazioni servono per riconoscere automaticamente l’utente alla successiva visita del sito web del gestore e per semplificare la sua navigazione.

È possibile impedire l’installazione dei cookie mediante corrispondente impostazione del programma di utilizzo di Internet (browser). A tale scopo è necessario disattivare la memorizzazione dei cookie nel browser Internet. Per ulteriori informazioni al riguardo consultare le istruzioni per l’uso del browser.

2.7  Candidatura online

È possibile candidarsi per le posizioni di lavoro offerte utilizzando il nostro apposito portale online. A tale scopo occorre fornire i seguenti dati e documenti:

• Titolo
• Nome
• Cognome
• Indirizzo e-mail / Login
• Password
• Lingua dell’utente
• Curriculum vitae
• Come avete saputo di noi

Inoltre si possono fornire volontariamente i seguenti dati o documenti:

• Foto
• Profilo LinkedIn
• Profilo Xing
• Lettera di presentazione
• Altri documenti
• Commenti sulla propria persona

In alternativa è possibile anche candidarsi di propria iniziativa. A tale scopo occorre fornire i seguenti dati e documenti:

• Titolo
• Nome
• Cognome
• Indirizzo e-mail / Login
• Password
• Lingua dell’utente
• Settore specialistico
• Curriculum vitae

Si possono inoltre fornire volontariamente i seguenti dati:

• Telefono
• Inizio come
• Paese
• Commento
• Azienda
• Luogo di lavoro
• Conclusione desiderata
• Lettera di presentazione
• Altri documenti
• Commenti sulla propria persona 

È possibile scegliere se salvare o meno i propri dati per ulteriori offerte di lavoro. 

I dati saranno utilizzati dal titolare del trattamento del processo di candidatura. A registrazione avvenuta è possibile accedere con il proprio nome utente e password e seguire il processo di candidatura. 

I dati verranno salvati dal fornitore di software esterno Umantis AG di San Gallo (Svizzera) ed elaborati dal titolare del trattamento della candidatura. 

3.  Fondamenti giuridici e messa a disposizione dei dati

3.1  Accesso e utilizzo del sito web (Art. 6 par. 1 f) GDPR)

La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 6 par. 1 f) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se ritenuto necessario alla tutela degli interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi, se non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona coinvolta che richiedono la tutela dei dati personali. Il legittimo interesse del gestore consiste nel mettere a disposizione un sito web con informazioni e nell’offrire servizi ai propri clienti, nonché nell’ottimizzare il funzionamento del sito web. 

La fornitura dei dati non è un obbligo legale né contrattuale. Tuttavia è necessaria per poter accedere al sito web del gestore. In caso contrario, non sarà possibile accedere al sito web.

3.2  Modulo di contatto ed e-mail con un clic (Art. 6 par. 1 b) GDPR)

Il gestore elabora i dati forniti dall’utente per rispondere alla sua richiesta di contatto e per comunicare con l’utente. Si tratta di dati assolutamente necessari per i processi citati. La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 6 par. 1 b) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se ritenuto necessario per l’adempimento di un contratto, la cui parte contrattuale risulta essere la persona coinvolta o per l’esecuzione di misure precontrattuali che avvengono su richiesta della persona coinvolta.

La fornitura dei dati è necessaria per la comunicazione con il gestore. Se l’utente non fornisce al gestore i suoi dati personali, quest’ultimo non potrà elaborare la richiesta di contatto o potrà elaborarla solo parzialmente.

3.3  Newsletter (Art. 6 par. 1 a) GDPR)

La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 6 par. 1 a) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se la persona coinvolta ha fornito il proprio consenso al trattamento dei dati personali per uno o più determinati scopi.

La fornitura dei dati non è un obbligo legale né contrattuale. Se i dati non vengono forniti non sarà però possibile ricevere newsletter. 

3.4  Registrazione (Art. 6 par. 1 b) GDPR)

Il gestore elabora i dati forniti dall’utente per rispondere alla sua registrazione e per comunicare con l’utente. Si tratta di dati assolutamente necessari per i processi citati. La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 6 par. 1 b) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se ritenuto necessario per l’adempimento di un contratto, la cui parte contrattuale risulta essere la persona coinvolta o per l’esecuzione di misure precontrattuali che avvengono su richiesta della persona coinvolta.

La fornitura dei dati è necessaria per la registrazione e la comunicazione con il gestore. Se l’utente non fornisce al gestore i suoi dati personali, quest’ultimo non potrà elaborare la registrazione o potrà elaborarla solo parzialmente.

3.5  Utilizzo dei cookie (Art. 6 par. 1 f) GDPR)

La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 6 par. 1 f) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se ritenuto necessario alla tutela degli interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi, se non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona coinvolta che richiedono la tutela dei dati personali. Il legittimo interesse del gestore consiste nella presentazione ottimizzata del suo sito web. 

La fornitura dei dati è necessaria per poter aprire il sito web del gestore senza errori. La mancata accettazione dei cookie o la cancellazione di cookie già impostati può comportare restrizioni funzionali del sito web.

Naturalmente è possibile visitare un sito web anche senza cookie. Se l’utente non desidera che il gestore riconosca il suo computer, può impedire che i cookie vengano salvati sul suo disco rigido selezionando “non accettare i cookie” nelle impostazioni del browser. Per la procedura dettagliata fare riferimento alle istruzioni del produttore del browser. Leggere le istruzioni del browser anche per cancellare i cookie già impostati.

La fornitura dei dati non è un obbligo legale né contrattuale. La mancata accettazione dei cookie o la cancellazione di cookie già impostati può comportare restrizioni funzionali del sito web.

3.6  Impiego di tool di tracciamento (Art. 6 par. 1 a) GDPR)

La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 6 par. 1 a) del GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se la persona coinvolta ha fornito il proprio consenso al trattamento dei dati personali per uno o più determinati scopi. Il trattamento dei dati avviene per le finalità sopra indicate. Il consenso può essere espresso quando si accede al sito web.

La fornitura dei dati non è un obbligo legale né contrattuale. Se i dati non vengono forniti non sarà però possibile impiegare questi tool. 

3.7  Candidatura online

Il gestore elabora i dati dell’utente allo scopo di portare a termine il processo di candidatura. La liceità di tale trattamento è conforme all’Art. 26 del GDPR (nuovo), secondo cui i dati personali dell’impiegato possono essere elaborati a scopi di rapporto di lavoro, se tale condizione risulta necessaria per decidere la motivazione di un rapporto di lavoro. Se l’utente non mette a disposizione del gestore le informazioni e i documenti richiesti, quest’ultimo non potrà considerarlo nel processo di candidatura. La fornitura dei dati è un obbligo contrattuale.

4.  Durata di conservazione

4.1  Accesso e utilizzo del sito web

L’indirizzo IP dell’utente verrà eliminato o reso anonimo al termine dell’uso. In caso di anonimizzazione, gli indirizzi IP vengono modificati in modo che la loro associazione a una persona fisica determinata o determinabile e/o identificata o identificabile non sia più possibile o lo sia solo con un dispendio sproporzionato di tempo, costi e manodopera.

4.2  Modulo di contatto ed e-mail con un clic

I dati personali elaborati nel contesto della comunicazione saranno cancellati allo scadere degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, a meno che il titolare del trattamento non abbia un legittimo interesse a prolungarne la conservazione. In ogni caso continueranno a essere conservati solo i dati assolutamente necessari per raggiungere la finalità corrispondente. Per quanto possibile, i dati personali saranno resi anonimi.

4.3  Newsletter

I dati personali elaborati per fini pubblicitari saranno cancellati, a meno che il titolare del trattamento non abbia un legittimo interesse a prolungarne la conservazione. In ogni caso continueranno a essere conservati solo i dati assolutamente necessari per raggiungere la finalità corrispondente.

4.4  Registrazione

I dati personali elaborati nel contesto della registrazione saranno cancellati allo scadere degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, a meno che il titolare del trattamento non abbia un legittimo interesse a prolungarne la conservazione. In ogni caso continueranno a essere conservati solo i dati assolutamente necessari per raggiungere la finalità corrispondente. Per quanto possibile, i dati personali saranno resi anonimi.

4.5  Utilizzo di cookie

I cookie temporanei vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser (cookie di sessione). Al contrario i cookie permanenti hanno una durata massima di 20 giorni. Questo tipo di cookie consente di riconoscere gli utenti quando accedono nuovamente a un sito web.

4.6  Impiego di tool di tracciamento

I dati personali raccolti nel contesto dell’utilizzo di tool di tracciamento saranno cancellati, a meno che il titolare del trattamento non abbia un legittimo interesse a prolungarne la conservazione. In ogni caso continueranno a essere conservati solo i dati assolutamente necessari per raggiungere la finalità corrispondente. Per quanto possibile, i dati personali saranno resi anonimi.

4.7  Candidatura online 

La documentazione di candidatura ricevuta dal gestore sarà conservata per 8 mesi dopo il rifiuto, a meno che il richiedente non abbia acconsentito a un periodo di conservazione più lungo.

5. Diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento, opposizione e portabilità dei dati

5.1  Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)

Su richiesta, il gestore fornirà all’interessato informazioni sull’elaborazione di dati che lo riguardano. Il gestore si impegna a elaborare rapidamente le richieste di informazioni.

5.2  Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

5.3  Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal gestore la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il gestore ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi citati nell’Art. 17 par. 1 a)-f) GDPR.

5.4  Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal gestore la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi dell’Art. 18 par. 1 a)-d) GDPR.

5.5  Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1 e) o f) GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il gestore si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89 par. 1 GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Per la comunicazione utilizzare l’indirizzo di contatto riportato nel colophon.

5.6  Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del gestore cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’Art. 6 par. 1 a) GDPR, dell’Art. 9 par. 2 a) GDPR o su un contratto ai sensi dell’Art. 6 par. 1 b) GDPR e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

6.  Revoca del consenso

La revoca del consenso concesso precedentemente al trattamento dei propri dati personali non pregiudica il trattamento avvenuto fino al momento della revoca.

7.  Diritto di reclamo

Sussiste in qualsiasi momento il diritto di presentare reclamo presso l’autorità di vigilanza competente.

8.  Destinatari

I dati raccolti al momento dell’accesso e dell’utilizzo del sito web e le informazioni fornite dall’utente alla presa di contatto vengono trasmessi e memorizzati nel server del gestore. I dati possono anche essere inoltrati alle seguenti categorie di destinatari:

• Uffici interni che si occupano del trattamento dei dati personali (ad es. reparto Personale, reparto Marketing, Servizio assistenza clienti)
• Responsabili del trattamento (ad es. centri di calcolo, fornitori di servizi IT, fornitori di strumenti di tracciamento)
• Partner contrattuali del gestore (ad es. fornitori di servizi di spedizione)
• Aziende del gruppo incaricate di fornire servizi

9.  Link a pagine di terzi

Quando si visita il sito web, è possibile che vengano visualizzati contenuti collegati a siti web di terzi. Il gestore non ha accesso ai cookie o ad altre funzioni utilizzate da terzi né può controllarli. Tali siti web di terzi non sono soggetti alle disposizioni sulla protezione dei dati del gestore.

Informazioni sul trattamento dei dati personali da parte delle società del nostro Gruppo in correlazione alle vendite dei nostri prodotti sono disponibili qui.

• Collaboratori del titolare del trattamento che si occupano del trattamento (ad es. reparto Marketing, Gestione del personale, Servizio assistenza clienti, Segreteria)
• Responsabili del trattamento (ad es. centri di calcolo, fornitori di servizi IT, supporto software)
• Partner contrattuali del titolare del trattamento (es. fornitori di servizi di spedizione, banche, commercialista)
• Uffici pubblici (ad es. autorità)